Ihre Experten für den Konzernabschluss
Hier finden Sie alles, was Sie zum Thema Konzernabschluss benötigen – kompakt, verständlich und auf den Punkt gebracht.
Finanzplanung
Finanzplanungssysteme sind oft in ein Netzwerk von Planungssystemen integriert, wie z. B. Produktions-, Absatz-, HR- und Marketingplanung. Diese Systeme interagieren und versorgen sich gegenseitig mit wichtigen Informationen. Wir stehen Ihnen dabei beratend zur Seite und integrieren und optimieren bereits seit Jahren erfolgreich Planungssysteme bei Unternehmen.
Die Finanzplanung
Finanzplanung bildet einen sehr wichtigen Teil strategischer Unternehmensführung, bei dem Präzision, Anpassungsfähigkeit und analytische Tiefe unerlässlich sind, um tragfähige Geschäftsstrategien zu entwickeln und Wachstumspotenziale aufzudecken. Unternehmen sehen sich dabei oftmals mit der Herausforderung konfrontiert, mit ihren Planungslösungen alle Teilbereiche der Unternehmung abzudecken und allen Anforderungen seitens der Stakeholder zu entsprechen, allen voran auch den regulatorischen Anforderungen. Finanzplanungssysteme sind dabei oftmals in ein Netz von Planungssystemen eingebunden, beispielsweise Plansysteme zur Produktionsplanung, zur Absatzplanung, zur Planung von HR-Inhalten oder auch Marketingaktivitäten. Alle diese Plansysteme interagieren oftmals miteinander und beliefern sich gegenseitig mit wichtigen Informationen.
Planungsprozess in SAP
Anforderungen und Bestandteile der Planung
In jedem Unternehmen ist ein effektiver Planungsprozess entscheidend für den Gesamterfolg. Dieser Prozess umfasst mehrere wichtige Teilaspekte, die sicherstellen, dass die Planung effizient und transparent abläuft. Von der präzisen Datenbeschaffung und -eingabe über die sorgfältige Verarbeitung und Darstellung verschiedener Planstände bis hin zur nachvollziehbaren Aufbereitung der Planwerte – jeder Schritt spielt eine entscheidende Rolle.
Im Folgenden erläutern wir die wesentlichen Anforderungen und Bestandteile, die für jede Plananwendung mit SAP von Bedeutung sind.
CALEO unterstützt Sie dabei, Ihre Planungsprozesse zu optimieren und den individuellen Bedürfnissen Ihres Unternehmens gerecht zu werden.
- Dateneingabe
- Datenverarbeitung
- Verteilungen
- Validierungen
- Simulationen
- Versionierung und Vergleichbarkeit
- Traceability/Audit-Trail
Die Dateneingabe stellt eine wichtige und zentrale Anforderung an ein Planungssystem dar. Dies kann über unterschiedliche Wege erfolgen - sei es durch Anbindung von anderen Plansystemen über eine automatisierte Schnittstelle oder durch Upload von Daten oder durch die manuelle Eingabe über Erfassungslayouts. Größere Planungsapplikationen integrieren in der Regel alle drei Wege, um je nach Usecase die komfortabelste Möglichkeit der Datenerfassung zu gewährleisten.
Die Dateneingabe erfolgt oftmals, gerade wenn sie durch manuellen Input erfolgt, auf einer weit aggregierten Ebene bzw. auf nur einem Ausschnitt des zugrundeliegenden Datenmodells. Dies dient der Einfachheit und der Vermeidung von Eingaben. Um dem zugrundeliegenden Datenmodell jedoch vollständig gerecht zu werden, müssen dann oftmals die fehlenden Dimensionen durch Ableitungen und Herleitungen erzeugt werden. Dies geschieht in der Regel direkt beim Speichern der Daten. Weitere Arten der Verarbeitung beinhalten, dass auf Basis der eingegebenen Daten weitere KPIs und Dateninhalte ermittelt und errechnet werden. Dies kann von einfachen Umgliederungen bis zu komplexen ausprogrammierten Rechnungen reichen. Neben der Verarbeitung der Daten werden Daten oftmals dann über Transferprozesse auch in weitere Anwendungen geschrieben und übertragen. Diese Übertragungen enthalten dann oftmals noch weitere Logikschritte, die die Daten in das gewünschte Zielformat transferieren.
Verteilungen sind eine besondere Art der Datenverarbeitung und finden in Planungssystemen oft und gerne Anwendung. Es handelt sich hier in der Regel um die Verteilung von aggregiert eingegebenen Daten auf ein darunterliegendes Detailgrad anhand von gewissen Referenzschemata. So lassen sich bspw. Plandaten, die auf einem Knotenpunkt einer Hierarchie eingegeben wurden, anhand der Ist-Datenaufteilung der darunter liegenden Hierarchieäste über die Einzelausprägungen der Hierarchie verteilen. Es gibt hierbei verschiedene Schemata, die angewendet werden können - neben dem Referenzdatenansatz sind auch prozentuale Verteilungen bis zu linearen Aufteilungen möglich.
Die Datenqualität steht bei Plandaten gleichermaßen im Fokus wie bei den Istdaten. Daher besteht ein zentraler Bestandteil der Anforderungen an ein Planungssystem darin, dass Daten bei der Eingabe möglichst sofort auf Qualität und erlaubte Kombinationen geprüft werden und im Falle eines negativen Bescheids der erstellten Regeln ein Fehler zurückgegeben wird und die Daten gar nicht erst gespeichert werden. Die Qualität der Daten ist nicht nur im Reporting entscheidend, wo sie Managemententscheidungen unterstützen, sondern sie ist oftmals schon weit vorher ausschlaggebend, wenn auf Basis der Daten weiter gerechnet wird und durch fehlerhafte Daten in Konsequenz falsche Ergebnisse errechnet würden. Wenn man sich bspw. den Bereich der externen Berichterstattung ansieht, der durch gesetzliche Regelungen bedingt die Verarbeitung der Daten vorschreibt, so ist hier die Qualität der Daten von entscheidender Bedeutung, wenn es um die Erstellung gesetzlich vorgegebener Ergebnisse geht.
Planung unterscheidet sich vom Ist-Reporting in erster Linie dadurch, dass nicht die Vergangenheit betrachtet wird, sondern die Zukunft prognostiziert wird. Dies bedingt natürlich immer Risiken und Unsicherheiten, denen die erfassten Planzahlen unterliegen. Hier entsteht oftmals die Notwendigkeit und Anforderung, gerade in volatilen Umfeldern, verschiedene Szenarien (bspw. worst, best, realistic) zu rechnen und deren Auswirkungen auf das Gesamtunternehmen zu simulieren. Simulationsmöglichkeiten geben dem User anhand der flexiblen Eingabe gewisser Trigger die Möglichkeit, unterschiedliche Annahmen zu treffen.
Eine wichtige Anforderung an fast alle Planungssysteme ist die Möglichkeit, verschiedene Stände abspeichern zu können. Unternehmen planen in der Regel während eines Jahres die Budgets für das laufende und zukünftige Jahr oft iterativ, das heißt, ursprünglich geplante Stände können zu späteren Zeiten nochmals überarbeitet und aktualisiert werden. Ein Planungszyklus läuft meist in Stufen ab, wobei die initial eingegebenen Daten auf Managementebene besprochen und abgestimmt und Änderungen kommuniziert werden. Ein Plan entwickelt sich daher über einen gewissen Zeitraum, bis er final abgeschlossen wird. Für all diese Fälle muss garantiert werden, dass die Stände abgespeichert und/oder eingefroren werden, um sie später vergleichen zu können. Dies können Vergleiche von unterschiedlichen Planversionen über Jahre sein, aber auch unterschiedliche Planstände der gleichen Version für denselben Zeitraum.
Je nach Art des Unternehmens und dessen Verpflichtung zur Veröffentlichung von Unternehmensdaten steht oftmals die Anforderung der Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Dateneingabe im Raum. Eingaben und Änderungen an den Daten müssen lückenlos nachvollziehbar sein und regulatorischen Anforderungen entsprechen.
SAP-Produkte für die Planung
Die SAP bietet im Bereich der Finanzplanung mit ihren Softwarelösungen BPC embedded und SAP Analytics Cloud for Planning zentrale Werkzeuge, die – in Verbindung mit einem on-premise BW/4HANA oder der cloud-basierten SAP Datasphere – eine kohärente und umfassende Finanzplanungsarchitektur ermöglichen. SAP BPC-embedded fungiert innerhalb der SAP BW/4HANA-Architektur als Schlüsselkomponente für detaillierte Planungsaufgaben und Unternehmenskonsolidierung. Es zeichnet sich durch eine tiefe Integration in das BW-System aus, wodurch Planungs- und Konsolidierungsfunktionen nahtlos mit der Datenhaltung verwoben werden. Dies bringt nicht nur Performance-Vorteile, sondern nutzt auch die Stärken des BW-Modellierungsrahmenwerks optimal aus.
Ergänzend dazu ermöglicht die SAP Analytics Cloud for Planning eine agile und benutzerzentrierte Planungsumgebung in der Cloud. Mit fortschrittlichen Datenvisualisierungsmöglichkeiten, Predictive-Analytics- und Machine-Learning-Funktionen sind Finanzteams in der Lage, Planungsprozesse agil zu gestalten, Prognosen mit höherer Präzision zu erstellen und die Entscheidungsqualität zu erhöhen. Die Interaktion in Echtzeit fördert die Zusammenarbeit und beschleunigt die Erstellung von Planungsszenarien, die auf soliden, datenbasierten Erkenntnissen fußen.
Neben oder auch anstelle einer on-premise basierten Datenhaltung mit BW/4HANA agiert die SAP Datasphere als cloud-basiertes, zentrales Bindeglied zur Datenorchestrierung, das Daten verschiedener Herkunft integrativ zusammenführt. Durch die Gewährleistung einer einheitlichen Datenbasis für das gesamte Unternehmen stellt die SAP Datasphere die Qualität und Konsistenz der Daten sicher, die für eine verlässliche Planung und Berichterstattung unerlässlich sind. Durch das seamless Planning wird es möglich sein, in der SAC geplante Daten in die Datasphere zur Ablage zu drücken und zu verwalten. Dies garantiert eine hohe Integration der Daten, sowohl für Ist- als auch Plandaten.
Ein weiteres Planungstool der SAP in Bezug auf Planung stellt das Produkt IBP (Integrated Business Planning) für die Produktionsplanung dar. SAP BI-IP ist die integrierte Planungslösung der SAP, die, eingebettet in das BW, inzwischen in das BPC-embedded aufgegangen ist. Neben dem BPC-embedded existiert noch die BPC-Standardlösung, die weniger flexibel ist, jedoch den dezentralen Ansatz abdeckt, der es einer Fachabteilung erlaubt, selbständig einfache Plananwendungen zu erstellen.
BPC embedded
SAC
BPC embedded & SAC via Live connection
SAC & Datasphere
IBP
Integration & Inselösung
Tiefe Integration in BW aber auch Insel-Lösung (Workspaces)
Tiefe Integration in BW, DS, S4 möglich aber auch Insellösung
Tiefe Integration in BW aber auch Insel-Lösung
Erlaubt nahtlose Integration in DS aber auch Insel-Lösung
Tiefe Integration ins SCM Modul
Planungsprozesse
Viele Planungsfunktionen gemäß operativer Geschäfts-Prozesse
Etablierte Planungsfunktionen mit guter Dokumentation
Dataactions in modernem Design
Dataactions in modernem Design
Dataactions in modernem Design
Analyse & Self-Service reporting
WebClient als Excel reporting als langjährige Standardlösung
moderner WebClient
moderner WebClient
moderne WebClients sowie modernes Excel Add-In
AI
Szenario-Planung
Ja über Workspaces
Ja inklusiver Definiton von Treibern und Annahmen
Ja inklusiver Definiton von Treibern und Annahmen
Ja inklusiver Definiton von Treibern und Annahmen
Kollaboration
Workflows & Freigabeprozesse
Lizenz
Obwohl SAP Financial Consolidation noch in der Version 10.1 erhältlich ist, wurde die Standard Maintenance (Wartung des Produktes) zum 31.12.2027 abgekündigt. Wir verfügen über umfangreiche Erfahrung aus zahlreichen Projekten und unterstützen Sie bei allen Fragen rund um SAP FC. Insbesondere begleiten wir Sie gerne im Rahmen einer Migration zu einem der Nachfolgeprodukte der SAP.
Welche SAP Lösung ist die passende für sie?
Welches SAP Planungstool sie wählen sollen ist eine sehr zentrale Frage für Unternehmer, da jedes Tool auch in gewisser Weise den Charakter der Planungsprozesse prägt. Es gibt keine Universal-Lösung, da jedes Unternehmen sehr individuelle Ziele mit seinem Planungsprozess verfolgt, die meist sehr eng mit dem Geschäftsmodell verbunden sind.
Um die richtige Wahl zu treffen, ist eine tiefgehende Analyse unumgänglich. CALEO steht Ihnen als spezialisiertes Beratungshaus zur Seite und bietet Ihnen umfassende Beratung und Expertise, um die optimale Lösung für Ihr Unternehmen zu identifizieren. Indem wir Ihre spezifischen Anforderungen und bestehenden Systeme analysieren, schaffen wir die Grundlage für eine fundierte Entscheidung, die auf Ihren Bedarf zugeschnitten ist. Zur ersten Orientierung und Analyse haben wir einige zentrale Fragen zusammengestellt. Diese sind der Ausgangspunkt für eine detaillierte Betrachtung Ihrer Ausgangssituation und helfen dabei, das richtige SAP Planungsool für Ihr Unternehmen zu finden. Entdecken Sie, wie CALEO Ihnen mit mehr als nur technischer Expertise weiterhelfen kann – wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden und Ihre Planungs-Prozesse effizient und zuverlässig zu gestalten.
Wie kann SAP dabei helfen, den Finanzplanungsprozess zu automatisieren und zu optimieren?
Durch die Automatisierung von Prognosen und Budgetierungen, die Optimierung von Planungs- und Konsolidierungsprozessen, die Verbesserung von Transparenz und Nachvollziehbarkeit sowie durch erweiterte Analyse- und Reporting-Funktionen tragen diese Tools zur Effizienzsteigerung und zur Unterstützung fundierter Entscheidungen bei. Die Integration mit anderen Systemen und die Sicherstellung der Datenqualität verbessern zudem die Gesamtleistung und Genauigkeit des Finanzplanungsprozesses.
Welche SAP-Module oder Lösungen eignen sich am besten für die Erstellung einer Finanzplanung?
SAP BPC eignet sich hervorragend für eine integrierte Lösung, die sowohl Finanzplanung als auch Konsolidierung abdeckt.
SAP Analytics Cloud (SAC) bietet eine umfassende Lösung für Planung, Prognosen und Analysen mit starken Visualisierungs- und Reporting-Funktionen.
SAP IBP kann nützlich sein, wenn Sie Finanzplanung eng mit Supply Chain und operativen Planungen verknüpfen möchten.
SAP Datasphere bietet erweiterte Datenmanagement- und Integrationsfunktionen, die für umfassende und komplexe Finanzplanungsanforderungen hilfreich sind.
Die Wahl des richtigen SAP-Modules oder -Lösungen hängt von Ihren spezifischen Anforderungen, Ihrer IT-Infrastruktur und den gewünschten Funktionen für Ihre Finanzplanung ab. Eine detaillierte Analyse Ihrer Bedürfnisse und ein Gespräch mit einem CALEO-Experten oder -Berater können Ihnen dabei helfen, die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.
Wie kann SAP dabei helfen, den Planungsprozess zu vereinfachen und den Datenaustausch zwischen den verschiedenen Planern zu erleichtern?
SAP kann die Standardisierung, die Übersicht und die Integration in die operativen Prozesse von Planungsprozessen entscheidend verbessern. Dadurch werden die Planungs-Daten nachvollziehbar, und ermöglicht es aussagekräftige Plan-Ist-Analysen auf den definierten Ebenen der Vergleichbarkeit Erstellen zu können.
Durch die zentrale Organisation und die Integration in die operativen Systeme wird der gesamte Planungs-Prozess besser steuerbar und dadurch vor allem gestrafft.
Welche Funktionen bietet SAP für den Planungsprozess?
Besonders bei Planungsprozessen mit vielen Beteiligten sind die Abstimmungsprozesse diejenigen, die oft am meisten Zeit und Aufwand in Anspruch nehmen. Hier können die zentral-organisierten Freigabe und Abstimmprozesse helfen die Fragen asynchron zu bearbeiten, Fragen und Anmerkungen nachvollziehbar zu dokumentieren und transparent die Freigabe z.B. per Swipe zu ermöglichen. Quälend lange Abstimmungsrunden sowie ein Zahlen Ping-Pong können so entscheidend reduziert werden und ermöglichen eine effiziente und zeitgemäße Bearbeitung.
Außerdem können u.a. lernende Algorithmen helfen viele repetitive Aufgaben zu reduzieren, indem sie z.B. automatisierte Vorschlagswerte generieren.
Finanzplanung in Krisenzeiten
Dieses White Paper behandelt die Anforderungen an die Finanzplanung in unsicheren Zeiten und zeigt, wie sich SAP-Lösungen für diese Herausforderungen eignen.
SERVICEPORTFOLIO
UNSER ANGEBOT
Mit über zwei Jahrzehnten Erfahrung in der Implementierung, Weiterentwicklung und Wartung von SAP Finanzplanungslösungen sowie als Berater des Fachbereichs, stehen wir Ihnen als kompetenter Lösungspartner zur Seite. Unser umfassendes Serviceportfolio bietet maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen aller Größenordnungen und Branchen.
Unsere Expertise umfasst eine Vielzahl von SAP-Tools, darunter langjährig genutzte Lösungen wie SAP BW-IP und SAP BPC sowie die neuesten Technologien auf Basis der SAP Analytics Cloud und Datasphere.
Wir unterstützen Ihr Unternehmen dabei, komplexe Anforderungen effektiv zu bewältigen. Nutzen Sie unser umfangreiches Wissen und unsere zuverlässige Unterstützung, um Ihre spezifischen Herausforderungen im Bereich der Finanzplanung zu meistern.
Unsere Expertise bietet Ihnen u.a. folgende Angebote:
Enablement & Softwareauswahl
CALEO unterstützt Sie bei der Auswahl und Implementierung maßgeschneiderter SAP-Finanzplanungslösungen. Durch eine bedarfsorientierte Gegenüberstellung der verschiedenen Optionen stellen wir sicher, dass Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden. Zusätzlich bieten wir im Vorfeld aufeinander abgestimmte Sessions an, um Ihre Projektmitarbeiter gezielt zu schulen und optimal vorzubereiten.
Konzeption & Design
CALEO entwickelt zusammen mit Ihrem IT- und Fachbereich ein maßgeschneidertes Konzept für den Einsatz der ausgewählten Lösung. Unsere enge Zusammenarbeit und fundierte Expertise garantieren, dass alle relevanten Anforderungen erfasst und berücksichtigt werden. Das Ergebnis ist ein schlüsselfertiges Designdokument, das als solide Grundlage für die anschließende Implementierung dient.
Implementierung & Migration
CALEO ist Ihr verlässlicher Partner für die Implementierung neuer SAP-Lösungen und die Migration veralteter Systeme auf aktuelle Plattformen. Unabhängig von Ihrem gewählten Ansatz – ob Greenfield, Brownfield oder Bluefield – bieten wir umfassende Unterstützung und Expertise. Wir sorgen dafür, dass der Übergang reibungslos verläuft und dabei alle bestehenden Daten und Prozesse nahtlos integriert werden. Vertrauen Sie auf unsere Erfahrung und Kompetenz, um Ihre SAP-Infrastruktur zukunftssicher und optimal auf Ihre Anforderungen zugeschnitten zu gestalten.
Application Maintenance
CALEO bietet umfassende Application Maintenance für Ihre SAP-Lösung. Unser Service umfasst die kontinuierliche Wartung bestehender Funktionen, Anpassungen an neue gesetzliche Vorgaben sowie die Umsetzung neuer Anforderungen. Darüber hinaus stellen wir Ihnen einen bedarfsorientierten Second- und Third-Level-Support zur Verfügung. So gewährleisten wir, dass Ihre Systeme stets optimal funktionieren und auf dem neuesten Stand bleiben. Vertrauen Sie auf CALEO, um Ihre Finanzplanungslösung effizient und zuverlässig zu betreiben.
Spot Consulting & Troubleshooting
CALEO bietet Ihnen spezialisierte Spot Consulting und Troubleshooting-Dienste, um Fehler und Performanceprobleme in Ihren laufenden Systemen schnell und effizient zu beheben. Unsere Experten stehen Ihnen kurzfristig zur Verfügung, um gezielte Maßnahmen zu ergreifen und Ihre Systeme wieder in den optimalen Betriebszustand zu versetzen. Mit unserem fundierten Fachwissen und maßgeschneiderten Lösungsansätzen sichern wir die Stabilität und Leistungsfähigkeit Ihrer IT-Landschaft. Vertrauen Sie auf CALEO, um Ihre Betriebsunterbrechungen zu minimieren und Ihre Systeme zuverlässig zu unterstützen.
SIND SIE AN WEITEREN INFORMATIONEN ODER EINEM FACHLICHEN AUSTAUSCH INTERESSIERT?
Wenn es um Ihre Finanzplanung geht, bieten wir Ihnen umfangreiche Service- und Support-Pläne, maßgeschneiderte Lösungen und bewährte Best Practices, die wir Ihnen auch gerne zeigen.
Unser Ziel ist es, Ihre individuellen Geschäftsanforderungen und -ziele zu verstehen und Ihnen die bestmögliche Unterstützung zu bieten, um Ihr Unternehmen erfolgreich voranzubringen.
Mit unserem erfahrenen Expertenteam an Ihrer Seite können Sie sicher sein, dass Ihr Implementierungsprojekt schnell und effektiv umgesetzt und die Lösung optimal auf Ihre Anforderungen angepasst wird.
Auch bei bereits implementieren Lösungen gewährleisten wir einen reibungslosen Betrieb, passen Ihre Lösung an veränderte Anforderungen an und unterstützen Sie so bei der optimalen Nutzung.
Geschäftsfelder
Neben unseren Services im Geschäftsbereich SAP Planung, bieten wir umfassende Dienstleistungen in folgenden komplementären Geschäftsbereichen an. Vertrauen Sie auf unsere Expertise, um Ihre Geschäftsprozesse zu stärken und nachhaltig erfolgreich zu sein..TOUCH
Konzernabschluss
Wir unterstützen Sie bei der Konzernabschlusserstellung, indem wir uns auf die Optimierung von Abschlussprozessen, die Implementierung von Systemen für Konzernabschlüsse sowie die externe und interne Berichterstattung spezialisieren.
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Analytics
Unsere Expertenteams bieten maßgeschneiderte Lösungen im Bereich SAP Analytics, Data Warehousing und Reporting. Mit umfangreicher Erfahrung in der Implementierung und Optimierung von Systemen berücksichtigen wir aktuelle Entwicklungen in der Datenverarbeitung und Cloud-Technologien.
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Nachhaltigkeitsberichterstattung
Nachhaltigkeit wird zunehmend formalisiert und das ESG-Reporting, das Umwelt, Soziales und Unternehmenssteuerung umfasst, gewinnt an Bedeutung. Wir helfen Ihnen, die Nachhaltigkeit Ihres Unternehmens transparent und regelkonform zu berichten.
Im Blickpunkt
In unserem Blog beleuchten wir aktuelle Entwicklungen, praxisnahe Tipps und relevante Trends rund um Konzernabschluss, Finanzplanung und Unternehmensberichterstattung.