Conversion Competence Center

BW/4HANA- und BCS/4HANA-Migration und die Schwierigkeiten dahinter

Mit dem Auslaufen der SAP Standard Maintenance für SAP-SEM-BCS – ab Ende 2027 bzw. für RISE-Kunden Ende 2030 – stehen viele Unternehmen vor einer zentralen Herausforderung: Wie lässt sich ein zukunftssicheres Konsolidierungssystem auf SAP-Basis gewährleisten, wenn ein Wechsel zu S/4HANA for Group Reporting derzeit nicht möglich oder gewünscht ist?
Dann ist eine möglichst risikoarme Migration zu BW/4- bzw. BCS/4HANA-Migration sinnvoll. Die Migration in die BW/4HANA-Welt klingt nach einem einfachen Upgrade – doch der Weg ist komplexer, als viele denken. Warum?

SAP Business Warehouse (BW) st ein Setzkasten. Und zumeist ist BW in den Anwenderunternehmen über Jahre gewachsen, individuell konfiguriert und kein System gleicht dem anderen.

Viele Kunden haben eine individuelle Architektur und sehr oft wurde im System von der Standardlösung und Best-Practices abgewichen.

Alte Bausteine fallen weg: Mit dem Upgrade verschwinden Funktionen und Objekte. Die Herausforderung dabei ist, dass die Prozesse trotzdem reibungslos weiterlaufen müssen.

Alles muss funktionieren: Trotz technischer Veränderungen darf die Konsolidierung nicht ins Stocken geraten – Stabilität ist entscheidend.

Die Quintessenz:

Die Migration ist kein „Knopfdruck“, sondern ein strategischer Schritt in die Zukunft. Wer jetzt handelt, sichert sich nicht nur SAP-Konformität,

Der High-Level Ablauf einer Conversion, mögliche Szenarien und ihreAufwandstreiber

High-Level Ablauf – Ihr Weg zur neuen SAP-Welt

Vorstudie:

Wir analysieren Ihre bestehende Systemlandschaft – die Bestandsaufnahme Ihrer SAP-Welt.

Vorbereitung:

Austausch der alten Objekte und Funktionen unter Sicherstellung der Funktionalität. Hier entsteht der größte Aufwand, da jede Komponente nahtlos ineinandergreifen muss.

Upgrade & Go-Live:

Das eigentliche System-Upgrade findet in diesem Schritt statt.

Dieser wird im Vorfeld mehrfach geübt, um sicherzustellen, dass auch in Ihrem System keine Unwägbarkeiten auftreten.

Hypercare:

Im Anschluss an den Go-Live erfolgt eine intensive Betreuung, um die Stabilität und Performance Ihres Systems sicherzustellen.

1. Vorstudie – Präzise Bestandaufnahme als Fundament

In der Vorstudie analysieren wir das bestehende BW- und SEM-BCS-System bis ins Detail. Unser Ziel: ein Verständnis des Alters und der Komplexität des Systems, der Bausteine und ihrer Abhängigkeiten.

Wir ermitteln unter anderem:

die Menge und Art der „Alt-Objekte“, die in der Zielarchitektur nicht mehr unterstützt werden
Auswirkungen auf Individualentwicklungen und kundenspezifische Erweiterungen
die Komplexität des Gesamtsystems sowie kritische Komponenten
Impact der BCS Simpifications

Als Ergebnis erhalten Sie einen abgestimmten und belastbaren Migrations- und Umsetzungsplan, der transparent darstellt, welche Objekte im Rahmen der Conversion migriert, ersetzt oder neu aufgebaut werden müssen.

2. Vorbereitung – Migration der alten Objekte bei voller Funktionssicherheit

Dies ist die zentrale und zugleich aufwendigste Phase der Conversion. In diesem Schritt setzen wir die Erkenntnisse aus der Vorstudie in konkrete technische Maßnahmen um.

Unsere Aufgaben in dieser Phase:

Semiautomatisiertes Update der nicht kompatiblen Objekte in neue, zukunftsfähige Komponenten
Detaillierte Analyse der wegfallenden Objekte und Funktionalitäten
Sicherstellung, dass die Lösung während der gesamten Vorbereitungsphase voll funktionsfähig bleibt
Aufbau neuer Objekte, wenn aus technischen Gründen kein 1:1-Mapping möglich ist

Als Ergebnis der Phase ist sichergestellt, dass das System nach der Conversion funktional der bisherigen BW-Lösung entspricht – basierend auf moderner SAP-Technologie.

3. Upgrade & Go-Live – Übergang in die neue Architektur

Sobald alle Objekte des Altensystems vollständig kompatibel mit dem neuen System sind und ausreichend getestet wurden, erfolgt das eigentliche Systemupgrade.

In dieser Phase:

wird das System upgegradet
wird SEM-BCS auf BCS/4HANA migriert
erfolgen weitere umfangreiche Tests und eine Qualitätsprüfung
erfolgen ggfs. Trainings für die neue Systemumgebung

Der Go-Live markiert den erfolgreichen Abschluss der technischen Transition – bei voller Funktionsparität zur vorherigen Lösung.

4. Hypercare – Stabilisierung und Feintuning im Live-Betrieb

Nach dem Go-Live begleiten wir Sie engmaschig in der Hypercare-Phase.

Wir sorgen dafür, dass:

alle Prozesse stabil und performant laufen
auftretende Fragen oder Abweichungen sofort adressiert werden
optimierende Feinanpassungen vorgenommen werden
Ihr Team vollständig arbeitsfähig bleibt

Die Hypercare-Phase sorgt für Stabilität und schafft Sicherheit, um den nachhaltigen Erfolg
Ihrer Conversion sicherzustellen.

Mögliche Szenarien – Flexibilität für Ihre Anforderungen

Es gibt verschiedene Wege in die BW/4HANA-Welt:

Inplace Conversion: Das bestehende System wird direkt auf BW/4HANA konvertiert.
Remote Conversion: Migration in eine neue BW/4HANA-Umgebung mit Datenübernahme.
Shell Conversion: Eine abgespeckte Remote Conversion – ohne Datenmitnahme.
Greenfield Conversion: Ein kompletter Neustart als neues Implementierungsprojekt. Diese Option eignet sich insbesondere dann, wenn Sie Ihre Architektur von Grund auf modernisieren möchten.

Inplace Conversion – Der direkte Weg

Die Inplace Conversion ist die schnellste Methode, um Ihr bestehendes BW-System auf BW/4HANA zu überführen.

Wie funktioniert das?

Das Upgrade erfolgt auf derselben Hardware und innerhalb der bestehenden Systemlandschaft.
Daten und Strukturen bleiben weitgehend erhalten, wodurch sich der Aufwand für die Datenmigration deutlich reduziert.

Vorteile:

Kürzere Projektlaufzeit und geringeren Infrastrukturkosten
Keine parallele Systemlandschaft erforderlich
Ideal für Unternehmen, die ihre bestehende Architektur weitgehend beibehalten möchten

Herausforderungen:

Anpassung und Ersatz von Objekten, die in BW/4HANA nicht mehr unterstützt werden
Sicherstellung der vollständigen Funktionalität trotz wegfallender Objekte und Funktionalitäten
Eingeschränkte Möglichkeiten zur grundlegenden Optimierung der Systemarchitektur

Remote Conversion – Der Neustart mit Datenübernahme

Die Remote Conversion ist die bevorzugte Wahl für Unternehmen, die eine moderne und optimierte BW/4HANA-Architektur aufbauen möchten, ohne auf ihre bestehenden Daten zu verzichten.

Wie funktioniert das?

Aufbau einer neuen BW/4HANA-Umgebung
Übernahme der relevanten Daten und Objekte aus dem bestehenden System
Möglichkeit zur Bereinigung und Optimierung der Systemlandschaft während der Migration

Vorteile:

Saubere, zukunftssichere Systemarchitektur
Hohe Flexibilität für Anpassungen und Modernisierung
Reduzierung technischer Altlasten

Herausforderungen:

Höherer Aufwand für Datenmigration und Schnittstellen
Längere Projektlaufzeit im Vergleich zur Inplace Conversion
Erfordert einen Parallelbetrieb des alten und neuen Systems

Das Conversion Competence Center macht den Unterschied!

Das Conversion Competence Center ist unser strategischer Hebel, um Ihre Migration effizient, sicher und kostenoptimiert zu gestalten. Der Clou: Alle Conversion-Projekte profitieren voneinander – durch gebündelte Erfahrung, Best Practices und intelligente Synergien.

Wir gehen dabei weit über den simplen Austausch von Bausteinen hinaus. Wir stellen nicht nur einzelne Komponenten um, sondern Ihre gesamte SAP-Landschaft. Unser smarter Ansatz sorgt dafür, dass die volle Funktionalität erhalten bleibt, während wir den Weg in die nächste Generation ebnen.

Was macht den Unterschied?

Fokussierte Expertise: Ein zentrales Spezialisten-Team mit tiefem SAP-Know-how, breiter BW/4HANA und BCS/4HANA-Conversion Erfahrung und praxiserprobten Methoden.
Maximale Kostenkontrolle: Durch standardisierte Prozesse und unser CCC- Framework behalten Sie jederzeit den Überblick.
Signifikante Kostenvorteile: Dank Synergien und optimierten Workflows sparen Sie bis zu 20 % gegenüber klassischen Projekten.
CALEO verfügt über ein eigens entwickeltes Conversion Toolkit, das Conversion Projekte maßgeblich unterstützt und zu einer erheblichen Reduktion von Aufwand und Projektlaufzeit führt.

Kurz gesagt: Mit dem CCC wird Ihre Conversion nicht nur ein technisches Upgrade, sondern ein strategischer Schritt – effizient, transparent und zukunftssicher.

Wir freuen uns auf Ihre Fragen! Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Gerne auch für einen ersten Workshop oder eine erste Vorstudie.

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