SAP BPC Definition – die EPM-Software zur strategischen Planung

SAP Business Planning & Consolidation, kurz SAP BPC, ist eine Software-Lösung für Enterprise Performance Management (EMP) des Walldorfer Softwarekonzerns SAP für alle Arten von Planungsaufgaben. SAP BPC nutzt im Hintergrund die Funktionen des SAP Business Warehouse (SAP BW) und ergänzt dessen Leistungsumfang mit zusätzlichen Möglichkeiten, die in Ihrem Unternehmen für Planungsaufgaben aller Art benötigt werden.
So können Sie z.B. mit SAP BPC Ihre Finanzplanung beschleunigen, schnell und unkompliziert Prognosen erstellen, Budget- und Abschlusszyklen verkürzen und die Standards der Rechnungslegung sicher einhalten. Denn SAP BPC versetzt Sie unter anderem in die Lage, auf der Basis von Was-wäre-wenn-Analysen und Szenarioplänen fundiertere Entscheidungen zu treffen und auf diese Weise bessere Resultate zu erzielen. Ihnen stehen moderne Werkzeuge für die Zusammenarbeit zur Verfügung, mit denen Sie die Rechenschaftspflicht und die Planungsgenauigkeit verbessern. Auch die Zykluszeiten werden extrem verkürzt, da Finanzabschlüsse beschleunigt werden und Sie Ihre Planung an den strategischen Zielen ausrichten können.
SAP BPC ist dabei als On-Premise- sowie auch als Cloud-Lösung erhältlich und wird in zwei Varianten – BPC Standard und BPC Embedded – angeboten. Beide Versionen unterscheiden sich hinsichtlich der Zielgruppe, des Funktionsumfangs und vor allem bei den Integrationsmöglichkeiten.

SAP BPC ist eine leistungsfähige Plattform, die Sie in allen Belangen rund um die Themen Finanzplanung und Konsolidierung unterstützt. Die Lösung kommt dabei in unterschiedlichsten Bereichen zum Einsatz:

• Konsolidierung: SAP BPC verfügt über integrierte Finanzplanung, einschließlich Funktionen zur Managementkonsolidierung unter Einhaltung der rechtlichen Vorgaben. Sie haben unter anderem die Möglichkeit, Daten aus verschiedenen Datenquellen zu importieren. Dafür kann SAP BPC können eine Vielzahl von Integrationsoptionen nutzen, einschließlich Echtzeitkonsolidierungen mit der SAP ERP-Lösung S/4HANA. BPC unterstützt jedoch auch ERP-Systeme vollständig, die nicht aus dem Hause SAP stammen. Weitere Konsolidierungsfeatures sind Währungsumrechnung, Intercompany-Eliminierungen, Allokationen, Teileigentum, Aktienabholung, Erfassungen sowie Berichterstellung und -analyse. Zu den Berichts- und Analysefunktionen gehören P&L, Bilanzen, Cashflow-Abrechnungen zur Anpassung an interne und externe Finanzberichterstattungsanforderungen.

• Planung: SAP BPC ist eine Plattform, mit der Sie Ihre Geschäftsplanung effizient gestalten können, denn Sie verbindet Ihre Unternehmensstrategie mit dem laufenden Geschäfts- und Finanzprozessen. Dies ermöglicht Ihnen sowohl eine langfristige Planung über mehrere Jahre, die sich auch über Jahrzehnte in die Zukunft erstrecken kann, als auch über kurzfristige Zeiträume wie beispielsweise eine Woche, einen Monat oder vierteljährlich. Dafür wird eine Vielzahl von finanziellen und nichtfinanziellen Informationen aus unterschiedlichen Quellen kombiniert, um eine vollständige Ansicht zu erhalten.

• Prognose: Viele Unternehmen prognostizieren nicht mehr anhand eines Zwölf-Monats-Budgets, sondern blicken auf einen Zeitraum von 18 Monaten oder mehr in die Zukunft. Dafür kombiniert SAP BPC die tatsächlichen Zeitabschnitte mit Prognosen, um eine effizientere Berichterstattung und Analyse zu ermöglichen. Beispielsweise würde eine Mai-Prognose vier Perioden mit aktuellen Daten (Januar bis April) und mindestens acht Perioden mit Prognosedaten (Mai bis Dezember) enthalten. Rückwirkend können natürlich auch aktuelle Prognosen einfach mit früheren Prognoseperioden verglichen werden.

• Berichterstattung und Analysen für das Management: SAP BPC ermöglicht eine Vielzahl von Berichts- und Analyseformaten, einschließlich Was-wäre-wenn-Szenarien mit Echtzeitmodellierung. Für Lesen und Zurückschreiben von Daten in die Datenbank können die Anwender einfach Excel nutzen. Daraus lassen sich sowohl Ad-hoc- als auch Produktionsberichte, einschließlich Finanzausweise, problemlos im gewünschten Format erstellen. Denn durch eine Excel-Schnittstelle kann eine beliebige Kombination aus Kostenstellen, Profitcentern, Produktlinien usw. und Produktbüchern in einem verteilbaren PDF-Dokument generiert werden. Des Weiteren stellt eine optionale Disclosure Management-Lösung zur Verfügung, mit der sie die Archivierung bei verschiedenen Regulierungsbehörden, einschließlich bei der United States Securities and Exchange Commission (SEC), automatisieren kann.

• Budgetierung: Einige Budgetplanungen beginnen mit vordefinierten Annahmen oder Zielen (top-down), während andere mit einer Reihe detaillierter Informationen von verschiedenen Teilnehmern im gesamten Unternehmen beginnen (bottom-up). Um die Budget-Planung auf sichere Beine zu stellen, ermöglicht SAP BPC sowohl Bottom-up- als auch Top-down-Annahmen oder mit einem Mix aus beidem. Denn mittlerweile ist es durchaus üblich, dass Organisationen ein Budget mit einer Kombination von Top-down- und Bottom-up-Annahmen festlegen. Hierbei können mit SAP BPC mehrere Versionen während eines iterativen und kollaborativen Prozesses entwickelt werden. Ein solcher Budgetzyklus bezieht sich normalerweise auf das kommende Jahr basierend auf Ihrem Geschäftskalender.

Weltweit gibt es mittlerweile tausende Unternehmen jeder Branche und Größe, die SAP BPC im Einsatz haben. Die Kunden reichen von kleinen und mittleren Unternehmen bis hin zu Top-ten Mitgliedern des Fortune 500. Obwohl selbstverständlich alle die Kernfunktionen der EPM-Lösung nutzen, verfügt jedes Unternehmen aufgrund seiner individuellen Anforderungen über eine einzigartige BPC-Implementierung. Durch die hohe Flexibilität der Plattform lässt sie sich leicht an die unterschiedlichen Bedürfnisse jedes Unternehmens anpassen. Dafür können Sie die Lösung mit nach ihren persönlichen Wünschen gestalten und beispielsweise mit anderen Best Practices kombinieren, um sich einen Wettbewerbsvorteil in Ihrer Branche zu verschaffen.

Mit SAP BPC Standard und SAP BPC Embedded bietet SAP zwei unterschiedliche EPM-Lösungen an. Die beiden BPC-Varianten Standard und Embedded sind wiederum als unterschiedliche Versionen verfügbar: 10.1 Netweaver, 10.1 Optimized for S/4HANA und 11.0 for SAP BW 4/HANA. SAP Standard und SAP Embedded unterscheiden sich dabei vor allem hinsichtlich der Anwender-Gruppe:

• SAP BPC Standard wurde generell für den Front-End-orientierten Anwender in der Fachabteilung konzipiert. Die Lösung eignet sich besonders für Planungsaufgaben im Finanzumfeld, bei der das System durch die Fachseite verwaltet wird und flexibel auf Änderungen reagieren kann. SAP BPC Standard wurde speziell für Planungsaufgaben im Controlling & Accounting-Umfeld entwickelt. Hier kommen typischerweise kompakte Datenmodelle mit komplexen Planungslayouts und komplexen Berichten zum Einsatz. Für diese Szenarien eigentlich sich BPC Standard perfekt, vor allem wenn auf ein einfach zu bedienendes und doch mächtiges Excel Front-end und Governance durch die Fachseite Wert gelegt wird. Konsolidierungsfunktionen stehen für BPC Standard ebenfalls zur Verfügung, so dass auch komplexe Planungslösungen für Konzerne umgesetzt werden können. Zu beachten ist dabei, dass die Mainstream-Wartung für SAP BPC Standard offiziell am 31. Dezember 2022 enden wird.

• SAP BPC Embedded eignet sich eher für die Back-End-seitige Erstellung individueller Planungs- und Konsolidierungslösungen durch die IT-Abteilung. Voraussetzung ist hier, dass das zugrundeliegende System eine SAP HANA Datenbank nutzt. Während bei BPC Standard Flexibilität und Governance durch die Fachseite im Vordergrund stehen, liegt bei BPC Embedded das Hauptaugenmerk auf der Integration mit existierenden BW- oder S/4-Datenmodellen: Daten werden hier nicht immer explizit in die Planungsanwendung repliziert. Stattdessen können auch virtuelle Datenmodelle genutzt werden, welche dieselben Stamm- und Bewegungsdaten teilen. Technisch greift BPC Embedded dabei auf die bewährte Technologie der Planungslösung SAP BW Integrated Planning (SAP BW-IP) zurück und erweitert diese um zusätzliche Funktionen, wie den Workflow und die Statusverwaltung.

SAP BW-IP war bis einschließlich zum Release 7.5 ebenfalls verfügbar und ist mit BW/4HANA vollständig in SAP BPC aufgegangen. Alle Planungsfunktionen werden nun über eine Komponente (BPC 11) bereitgestellt. Umgekehrt muss somit in einem BW/4HANA System das BPC-Add-on installiert und lizenziert werden, um dort Planungsaufgaben durchführen zu können. Unter BW/4HANA stehen sowohl das Standard- als auch das Embedded-Modell zur Verfügung. Zusätzlich kann BPC 11 die neue Kommentierungsfunktion von BW/4HANA nutzen, um Textkommentare zu erfassen.

Bei der Auswahl der passenden Variante und Version sollten Sie unbedingt Ihre individuellen Anforderungen mit den jeweils enthaltenen Features und Funktionen in den beiden Versionen abgleichen.

SAP bietet mehrere unterschiedliche Planungswerkzeuge an. Diese unterscheiden sich hauptsächlich nach dem Grad der Flexibilität für Anwender und dem Grad der Integration in die IT-Umgebung des Unternehmens.

• SAP BPC Standard: Die EPM-Lösung eignet sich vor allem für Konsolidierungs- oder Planungslösungen mittelständischer Unternehmen. Durch den dezentralen Ansatz ist die Lösung vor allem für Endanwender in den Fachabteilungen geeignet. Da wenig technisches Wissen erforderlich ist, können Mitarbeiter der Fachabteilungen eigenständig Planungsszenarien entwerfen. Dadurch können Sie schneller auf wandelnde Kunden- und Marktanforderungen reagieren.

• SAP BPC Embedded: Embedded ist in erster Linie für den zentralen Einsatz im IT-Backend gedacht. Die Lösung nutzt harmonisierte Daten aus dem Business Warehouse, und ermöglicht dadurch eine zentrale, unternehmensweite Planung.

• SAP BPC Optimized: Die Lösung ist im Wesentlichen BPC Embedded 10.1 auf der in S/4HANA Finance vorhandenen BW-Engine. Sie ist für standardisierte Planungsprozesse geeignet, bei denen eine Bereitstellung von Ist-Daten in Echtzeit gewünscht ist. Diese Planungsoption gibt es nur in Kombination mit SAP S/4HANA Finance. Hauptzweck ist, die Planungsfunktionen aus dem FI/CO abzulösen, die in S/4HANA Finance nicht mehr vorhanden sind. BPC-optimierte Templates werden mitgeliefert. Es eliminiert die Datenreplikation und hat Echtzeitzugriff auf Stamm- und Bewegungsdaten, die in SAP ERP zur Modellierung und Abweichungsanalyse gepflegt werden.

• SAP Analytics Cloud: Die Plattform richtet sich in erster Linie an Business-Analysten in größeren Unternehmen und Konzernen. Sie vereint eigentlich drei Funktionen: Business Intelligence, Finanzplanung und Simulation von Geschäftsentwicklungen (Predictive Analytics). Die Anwendung führt Daten aus einer Vielzahl von Quellen zusammen und deckt die gesamte Wertschöpfungskette innerhalb eines Unternehmens ab. Da SAP Analytics Cloud auf der SAP-HANA-Plattform basiert, ist die Analyse beliebig großer Datenmengen problemlos möglich.

SAP Business Planning and Consolidation bietet eine hochskalierbare, robuste Datenbank in Kombination mit Geschäftsprozess- und Logikfunktionen, die Ihnen dadurch eine echte, leistungsfähige Enterprise Performance Management-Plattform bereitstellt, um Sie in folgenden Bereichen zu unterstützen:

• Optimierte Geschäftsplanung: SAP BPC ermöglicht die Zusammenführung und -auswertung von Daten und erhöht so die Genauigkeit der Geschäftsplanung und der Verantwortlichkeit.
• Beschleunigter Budgetprozess: Mit SAP BPC können Unternehmen mehrere Szenarien in Minuten auswerten, was bei Offline-Budgetprozessen viele Tage dauern würde.
• Datenintegrität: SAP BPC ermöglicht durch die Zusammenführung von Innformationen aus verschiedensten Quellen, komplexe und willkürliche Fragen zu beantworten, um Geschäftsprozesse im gesamten Unternehmen effizienter zu gestalten.
• Strategieentwicklung: Die Analyse und Prognose von Entwicklungen in bestimmten Zeitzyklen helfen bei der Ausrichtung Ihrer Pläne an strategischen Zielen.
• Big Data: Ohne die Möglichkeit Daten systematisch zu analysieren, kämpfen Unternehmen damit, einen Nutzen zu erschließen. SAP BPC ermöglicht es, mehrere Datenquellen zu harmonisieren, um die wichtigsten Leistungsindikatoren des Unternehmens zu messen und interpretationsfähig zu machen.