Die Konzernkonsolidierung im SAP-Umfeld steht vor einem grundlegenden Umbruch. Mit dem absehbaren Ende der Mainstream-Wartung für SAP BPC müssen viele Unternehmen ihre Konsolidierungsstrategie neu bewerten. Je nach eingesetzter BPC-Variante endet der reguläre Support zwischen 2026 und 2027, mit optionaler verlängerter Wartung bis 2030.
Die Zusage der SAP auf eine nutzbare BPC Version gekoppelt an das SAP BW/4HANA bis 2040 bringt hierbei nur scheinbare Sicherheit. So bleibt das Zusammenspiel von BPCs EPM-Add-in und Microsoft Office weiterhin der Maintenance-Schwerpunkt, auf den SAP nur teilweise Einfluss hat. Hier kann die perspektivische Lizensierungs-Strategie der Kunden bzgl. Microsoft Office der meist nachrangigen Nutzungstrategie von SAP BPC zuwider laufen, da das EPM Add-in nicht in der Cloud lauffähig ist.
Zum anderen ist die Zusage bewusst vage gehalten (“a corresponding SAP BPC/4HANA product version which supports the latest SAP BW/4HANA release”), damit Migrationsaufwände zu diesem nicht näher definierten zukünftigen BPC-BW4 release nicht abschätzbar sind. Zudem sind die zukünftigen Lizenzbedingungen dieses Releases nicht garantiert, auch wenn sie sich - zumindest für die nahe Zukunft - an den derzeitigen Release orientieren dürften.
Gleichzeitig positioniert SAP S/4HANA for Group Reporting klar als strategische Nachfolgelösung für die Konzernkonsolidierung. Unternehmen stehen damit vor einer zentralen Frage: Weiterbetrieb einer bewährten, aber auslaufenden Lösung - oder Migration auf eine integrierte, zukunftsorientierte Plattform?
Dieser Artikel vergleicht SAP BPC und SAP Group Reporting sachlich, zeigt Stärken und Grenzen beider Lösungen auf und unterstützt bei der Entscheidungsfindung.
SAP BPC ist seit vielen Jahren eine etablierte Lösung für Finanzplanung, Budgetierung und Konsolidierung. Ursprünglich von OutlookSoft entwickelt und 2007 von SAP übernommen, existiert die Lösung in mehreren technologischen Ausprägungen:
Charakteristisch für BPC sind eine starke Excel-Integration (EPM Add-In), hohe Flexibilität durch Customizing (Business Process Flows, Skriptlogik) sowie die Kombination von Planung und Konsolidierung in einer Plattform. BPC basiert jedoch stets auf einem separaten Datenmodell, das nicht Teil des operativen ERP-Kerns ist.
SAP S/4HANA for Group Reporting ist die strategische Konsolidierungslösung von SAP und vollständig in die S/4HANA-Plattform integriert. Seit der Erstveröffentlichung im Mai 2017 ersetzt sie frühere Lösungen wie EC-CS, SEM-BCS und perspektivisch auch BPC im Konsolidierungskontext.
Zentrales Merkmal ist die Nutzung des Universal Journals:
Die Konsolidierung erfolgt damit direkt auf ERP-Datenbasis, ohne separates BW-Konsolidierungssystem. Dadurch entsteht ein einheitlicher Datenpunkt (Single Point of Truth) für Einzel- und Konzernabschlussdaten.
| Kriterium | SAP BPC Optimized (BW/4) | S/4HANA Group Reporting On-Prem | S/4HANA Group Reporting Cloud Edition |
|---|---|---|---|
| Architektur | Separates BW/4HANA-System | In S/4HANA integriert | Teil von S/4HANA Cloud (Public/Private) |
| Datenhaltung | Eigenes BPC-Datenmodell auf BW | Universal Journal (ACDOCA + ACDOCU) | Universal Journal (Cloud-Variante von ACDOCU) |
| Benutzeroberfläche | Excel (EPM Add-In) + Web | SAP Fiori Launchpad | SAP Fiori Launchpad (Cloud UI) |
| Datenintegration | ETL, Datenpakete, BW-Transformationen | Direkter Zugriff auf Universal Journal (ACDOCA) | Direkter Zugriff auf Universal Journal (ACDOCA) |
| Planung & Budgetierung | Integriert (Kernfunktion) | Nicht enthalten (SAC erforderlich) | Nicht enthalten (SAC erforderlich) |
| Konsolidierungs-timing | Periodisch / Batch | Near Real-Time (Continuous Accounting) | Near Real-Time (Continuous Accounting) |
| Drilldown | Auf Konsolidierungsdaten begrenzt | Bis Beleg- und Positionsebene | Bis Belegebene |
Group Reporting nutzt dieselbe Datenbasis wie das operative Rechnungswesen. Durch die direkte Integration in das Universal Journal entfallen aufwändige ETL-Prozesse und Datenreplikationen weitgehend. Das reduziert Fehlerrisiken, Abstimmungsaufwände und verbessert die Datenqualität erheblich.
Durch die enge Integration in Abschlussprozesse können Konsolidierungsschritte früher und teilweise parallel erfolgen. Group Reporting ermöglicht die Konsolidierung von Plan- und Ist-Daten in Echtzeit, sowohl vor als auch nach dem Abschluss. Das unterstützt Fast-Close-Konzepte signifikant.
Ein wesentlicher Vorteil ist die Möglichkeit, vom Konzernabschlussbericht bis auf die Ebene des Einzelpostens zu navigieren. Konzernberichte lassen sich bis auf Einzelbelegebene zurückverfolgen. Das verbessert Transparenz, Auditierbarkeit und Nachvollziehbarkeit.
Die moderne SAP Fiori-Oberfläche bietet rollenbasierte Apps für Stammdatenpflege, Konsolidierungsmonitor und Abschlussprozesse. In Kombination mit der SAP Analytics Cloud (SAC) entstehen leistungsfähige Dashboards und Analysemöglichkeiten für Management-Reporting.
Group Reporting ist Teil der langfristigen S/4HANA-Strategie von SAP und auf langfristige Wartung bis mindestens 2040 ausgelegt. Funktionale Erweiterungen erfolgen kontinuierlich, insbesondere in den Bereichen ESG-Reporting und regulatorische Anforderungen.
BPC vereint beide Disziplinen in einer Plattform. Es ist eine der wenigen Lösungen, die Planung, Budgetierung und Konsolidierung in einem System vereint. Für Unternehmen mit engem Zusammenspiel beider Bereiche bleibt BPC attraktiv.
Die tiefe Integration mit dem EPM Add-In für Excel ist ein großer Pluspunkt. Finanzteams können in ihrer vertrauten Umgebung arbeiten, komplexe Eingabeschedules erstellen und Reports direkt in Excel aufbereiten.
Durch Business Process Flows (BPF) und Skriptlogik lässt sich BPC weitreichend an individuelle Geschäftsprozesse anpassen. Komplexe Beteiligungsstrukturen oder Sonderlogiken lassen sich oft flexibler abbilden als im standardisierten Group Reporting.
Mit über 15 Jahren Marktpräsenz ist BPC eine reife, stabile Lösung. Die umfangreiche Community und das verfügbare Expertenwissen erleichtern Betrieb und Weiterentwicklung.
| BPC-Variante | Mainstream-Wartung bis | Erweiterte Wartung bis |
|---|---|---|
| BPC 10.1 für Microsoft | 30. Juni 2026 | - |
| BPC 10.1 für SAP NetWeaver | 31. Dezember 2027 | 31. Dezember 2030 |
| BPC für BW/4HANA 2023 | 31. Dezember 2027 | 31. Dezember 2030 |
| BPC Optimized für S/4HANA | an S/4HANA gebunden | abhängig von S/4HANA |
Wichtig: Nach dem Ende der Mainstream-Wartung erfolgen keine funktionalen Weiterentwicklungen, Sicherheitsupdates oder regulatorischen Anpassungen mehr. Die Migration dauert erfahrungsgemäß 12 bis 24 Monate.
SAP empfiehlt heute eine funktionale Aufteilung der bisherigen BPC-Funktionen: